Projet SPC – Les principales étapes [2/2]

Dans l’article précédent sur les principales étapes d’un projet SPC, nous avons vu les étapes clés et leur importance sur la réussite globale du projet. Dans cet article, nous détaillons les principaux points qui doivent être pris en compte dans la phase de déploiement du projet, en nous concentrant sur la partie organisationnelle.

5. Analyse des besoins et plan de formation

La réussite du projet passera par la bonne compréhension de ce qu’est le SPC par l’équipe projet et les autres intervenants. Le niveau de compréhension nécessaire sera cependant différent selon les parties prenantes. Par conséquent, vous aurez besoin de développer une stratégie de formation basée sur les rôles et les responsabilités de chacun des membres de l’équipe.

Généralement, cela se présentera de la façon suivante :

• SPC niveau expert – exemple : leader et manager des différentes équipes
• SPC niveau basique – exemple : ingénieurs, opérateurs d’atelier, acteur clés du projet
• SPC niveau avancé – exemple : chef de projet, ingénieurs, spécialistes SPC
• SPC niveau atelier – exemple : utilisateurs finaux dans l’atelier

Une fois que vous aurez décidé du niveau de formation nécessaire, vous devrez planifier l’ordre, la durée et le délai des formations. Cela devrait être fait en commençant par le management, car comme mentionné précédemment, il est essentiel que les intervenants clés qui vont conduire le projet SPC soient entièrement convaincus, motivés et soutenus par la Direction. La formation joue un rôle clé dans ce domaine. De plus, le timing est important et devrait être en adéquation avec les projets pilotes. Il n’y a pas d’intérêt à former quelqu’un qui n’aura aucun rôle avec le SPC dans 6 mois…

6. Projets pilotes

Le succès des premiers projets est très important car il aura un impact significatif sur la façon dont le SPC sera perçu à l’avenir. Par conséquent, le projet pilote devra être choisi attentivement. Nous pouvons donner les conseils suivants :

• il devra avoir des avantages commerciaux clairs et mesurables ;
• il devra être suivi de près par le service qualité ;
• il devra être gérable (il ne faudra pas choisir le principal problème qualité depuis 10 ans que personne n’a encore réussi à résoudre).

Une fois que les projets sont choisis, il est conseillé de créer un document formel, une « charte du projet », qui définit clairement le but, la portée, les objectifs à atteindre, les étapes et les jalons, les délais, l’engagement des parties prenantes, les besoins en ressources…

7. Plan de déploiement

Ensuite, il faut s’occuper de la gestion du temps. Avec « la charte du projet », le plan de déploiement est fondamental car le leader va s’en servir pour faire avancer le projet et communiquer clairement dessus.

Suivre ces quelques conseils sur la mise en place d’un projet SPC n’est pas aussi simple que la mise en place d’un tableau dans l’atelier. Cependant, avec une approche structurée, une bonne gestion du temps et en tenant compte des étapes précédentes, vous augmenterez notoirement vos chances de réussite.

Nous pouvons vous accompagner tout au long de la mise en place de votre projet SPC.
Nous sommes éditeur et intégrateur d’une solution de digitalisation d’atelier, et menons des projets de transformation digitale avec nos partenaires industriels et leurs fournisseurs de rang 1 et 2.

 

Ben Allister
CEO CT Infodream Ltd (UK)

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